Istituto Comprensivo di Goito

L'Istituto Comprensivo di Goito, per avvicinarsi sempre di più agli utenti, ha aderito al portale "Scuola Mia". La scuola da oggi ha messo a disposizione delle famiglie il primo dei servizi  denominato "Comunicazioni". Il portale Scuola Mia, per il momento è attivato per tutte le Scuole Primarie dell'Istituto (Goito, Maioli, Cerlongo) e per la Scuola Secondaria di primo grado.

Il servizio ha come obiettivo quello di facilitare le famiglie nella fruizione di informazioni istituzionali in merito alla vita scolastica dei propri figli. Il servizio si basa sui seguenti requisiti di sintesi:

•  le comunicazioni sono di tipo generico e riguardano tutti gli utenti famiglia che hanno aderito al progetto o una parte di queste (ad esempio per classe di appartenenza del proprio figlio)

•  le comunicazioni che riguardano le assenze saranno comunicate in maniera giornaliera o periodica (a seconda della scelta dell’istituto scolastico)

•  il testo di ogni singola comunicazione (anche se inviata via e-mail e archiviata via web) è sempre lungo massimo 160 caratteri ovvero il numero massimo dei caratteri veicolabili con SMS.

•  il sistema centrale si preoccuperà di smistare le comunicazioni create dalla scuola in maniera automatica verso gli utenti famiglia che hanno aderito senza ulteriori azioni da parte delle segreterie scolastiche

•  tutte le comunicazioni sono archiviate sempre su web e sono sempre visibili attraverso il “Portale scuolamia” agli utenti famiglia cui sono destinate

•  per la ricezione delle comunicazioni l’utente famiglia può scegliere un canale aggiuntivo al web: SMS o, in alternativa, e-mail.

Il servizio “Comunicazioni” prevede due tipologie di notifiche:

•  Notifiche relative ad “eventi scolastici”, ovvero comunicazioni di interesse generale per tutti gli utenti famiglia oppure destinate a genitori di alunni/alunni maggiorenni di una singola classe. Inquesto tipo di notifiche rientrano:

•  Avvisi (chiusure scolastiche, scioperi, comunicazioni generiche)

•  Uscite anticipate (quando riguardano tutta la scuola o una classe)

•  Incontri scuola-famiglia (convocazioni presso la scuola, cambiamento calendario colloqui)

•  Altri tipi di notifiche riguardanti, ad esempio, chiusure scolastiche, gite d’istruzione,documentazione da presentare, etc.

In ogni caso, è la scuola che definisce il tipo di comunicazione che vuole inviare agli utenti famiglia e non il sistema che, invece, mette a disposizione gli strumenti.
Nella figura che segue vengono rappresentate le fasi principali del processo che permette la
visualizzazione, da parte delle famiglie, delle comunicazioni generiche inviate dalle scuole.

Registrazione della Famiglia
L’adesione da parte delle famiglie è facoltativa, verranno almeno per il momento inviate le comunicazioni anche tramite i canali convenzionali.
Con il termine “Famiglia” si intende il riferimento all’utente famiglia registrato al Portale ScuolaMia: genitore,tuore legale dell’alunno o alunna.
L’ambiente di riferimento della Famiglia è il “Portale ScuolaMia”, attraverso il quale il nuovo utente
genitore o tutore:

•  potrà accedere alla funzione di accreditamento (o registrazione) in caso di primo accesso; attraverso tale funzione potrà scegliere la password personale segreta ed ottenere l’assegnazione di una utenza di sistema indicando il proprio indirizzo e-mail;

•  una volta completata la registrazione, potrà inserire a sistema, indicando il codice fiscale del proprio figlio, una richiesta di accesso ai dati del ragazzo, richiesta che verrà indirizzata per verifica e convalida alla scuola competente;

•  potrà scegliere il canale di comunicazione preferito – tra quelli disponibili, in particolare sms o e-mail– per essere avvisato dei vari eventi che coinvolgono lo studente;

•  potrà accedere al proprio spazio informativo dove verranno memorizzati tutti i dati riguardanti i servizi disponibili

Nel prossimo anno scolastico, l'Istituto valuterà pa possibilità di attivare gli altri servizi messi a disposizione del portale:

•  
  • • Servizio “Prenotazione colloqui”
    • Servizio “Certificati scolastici online”
    • Servizio “Pagelle online”
    • Servizio “Rendimento Scolastico”

Nella figura che segue vengono rappresentate le fasi principali del processo di registrazione della famiglia al
Portale ScuolaMia.

Per ulteriori informazioni è possibile consultare il manuale utente.